１．個人情報の保護についての基本的考え方
　柳河精機労働組合は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などを目指し活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、私たちは、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
（１）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（２）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
（３）適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
（４）組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

２．利用目的
（１）組合機関での決定事項、労使協議の内容・結果の報告、各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合が必要とする活動を行うため
（２）組合及び全本田労連等上部団体の、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などの諸活動や労使協議における基礎的なデータとするため
（３）福利厚生事業や組合及び上部団体の運営する共済事業をを本人及び家族が利用するため
（４）災害時、また組合員及び家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応をはかるため

３．個人情報の共同利用
　私たちは、以下の通り個人データを共同利用いたします。
（１）共同利用する個人データの項目
　Ａ）本人に関わる情報
　　①氏名　②性別　③生年月日　④給与その他　⑤住所　⑥郵便番号　⑦電話番号　⑧社員区分　⑨社員番号
　　⑩所属部署及び職場名　⑪社内メールアドレス
　Ｂ）本人の家族に関わる情報
　　①氏名　②性別　③生年月日
（２）共同利用する者の範囲
　　柳河精機株式会社及び柳河精機労働組合
（３）共同利用する個人情報の管理に責任を有する者
　　柳河精機株式会社
（４）労働金庫との共同利用
　　中央労働金庫及び東海労働金庫

４．第三者への提供
　私たちは、上記「２．利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合はその者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
　さらに、組合員本人の同意がある場合、他法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

５．開示
　本人から開示を求められた時は、本人であることを確認した上で、適切な期間及び範囲で開示します。

６．訂正・追加・削除
　本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間及び範囲で訂正・追加または削除を行います。

７．利用停止・消去・第三者提供の停止
　本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に「本人同意の無い目的外利用」「不正な取得」「本人同意の無い第三者提供」などに該当する理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。
　但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、２．に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。
　また、これらの申し出に応じた措置を取らない場合、本人が求める措置と異なる措置を取る場合には、本人に通知しその理由を連絡します。

８．開示等の受付方法・窓口
　上記４．５．６．７．に関する申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは組合事務所にて受け付けます。また、詳細の手続はその際にお知らせします。

９．個人情報管理責任者
　柳河精機労働組合　中央書記長